Información legal

Asociación Vita Nova Colombia · Última actualización: julio de 2026

1. Política de privacidad

La Asociación Vita Nova Colombia (en adelante, "Vita Nova"), con domicilio en Av. El Poblado N° 1-50 Piso 6, Medellín, Antioquia, Colombia, es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de este sitio web.

Recolectamos únicamente los datos necesarios para las finalidades informadas: nombre, tipo de registrante (persona natural, empresa, fundación/ONG o entidad pública), documento de identidad o NIT, organización, correo electrónico, teléfono, ciudad, y la información que voluntariamente suministres al inscribirte a eventos (por ejemplo, necesidades de accesibilidad).

Finalidades del tratamiento

• Gestionar tu registro como usuario del sitio y tu clasificación como persona natural, empresa, fundación u entidad pública.
• Gestionar inscripciones, confirmaciones y logística de eventos, talleres y programas de formación.
• Atender necesidades de accesibilidad y ajustes razonables informados por el titular.
• Enviar comunicaciones institucionales relacionadas con programas, eventos y oportunidades de vinculación.
• Elaborar estadísticas internas y reportes de gestión, de forma agregada y anonimizada cuando sea posible.

Los datos no serán vendidos ni cedidos a terceros con fines comerciales. Solo se compartirán con aliados operativos cuando sea estrictamente necesario para la prestación del servicio (por ejemplo, logística de un evento) o por requerimiento legal de autoridad competente.

2. Política de tratamiento de datos personales — Ley 1581 de 2012

En cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes del régimen colombiano de protección de datos personales, Vita Nova actúa como Responsable del Tratamiento y garantiza los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.

Autorización

El registro en este sitio requiere autorización previa, expresa e informada del titular mediante la casilla de consentimiento. La fecha y hora de la autorización quedan registradas junto con los datos.

Datos sensibles

La información sobre condición de discapacidad o necesidades de accesibilidad constituye dato sensible. Su suministro es facultativo y solo se utiliza para garantizar ajustes razonables y una atención digna e incluyente. El titular no está obligado a autorizarlo y su negativa no impide el acceso a los servicios.

Tratamiento de datos de menores

El tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes solo se realizará con autorización del representante legal y en respeto del interés superior del menor.

Seguridad y conservación

Los datos se almacenan en infraestructura en la nube con controles de acceso y cifrado en tránsito. Se conservarán mientras dure la relación con el titular y los términos legales aplicables, tras lo cual serán suprimidos o anonimizados.

3. Términos y condiciones de uso

• El contenido de este sitio (textos, fotografías, marca y materiales institucionales) es propiedad de Vita Nova o se usa con autorización, y no puede reproducirse con fines comerciales sin permiso escrito.
• La información sobre programas, cifras y proyecciones tiene carácter informativo institucional y puede actualizarse sin previo aviso.
• La inscripción a eventos está sujeta a disponibilidad de cupos y confirmación por parte de Vita Nova a través de los datos de contacto suministrados.
• El usuario se compromete a suministrar información veraz y a mantener la confidencialidad de su contraseña. Vita Nova nunca la solicitará por correo o teléfono.
• Vita Nova podrá suspender cuentas que suministren información falsa o hagan uso indebido del sitio.

4. Política de cookies y almacenamiento local

Este sitio utiliza únicamente almacenamiento técnico necesario para su funcionamiento:

• Almacenamiento local (localStorage): para mantener tu sesión iniciada en este navegador.
• Servicios de autenticación: cuando la base de datos institucional está activa, el proveedor de identidad (Google Firebase) puede usar cookies técnicas propias para gestionar la sesión de forma segura.
• Fuentes tipográficas: se cargan desde Google Fonts, que puede registrar la solicitud técnica de descarga.

No utilizamos cookies publicitarias ni de seguimiento de terceros.

5. Derechos de los titulares y canales de atención

Como titular de datos personales tienes derecho a: conocer, actualizar y rectificar tus datos; solicitar prueba de la autorización; ser informado sobre el uso dado a tus datos; presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC); revocar la autorización y solicitar la supresión cuando no exista un deber legal o contractual que lo impida; y acceder gratuitamente a tus datos.

Canales de atención

• Correo: asovitanova@gmail.com (asunto: "Protección de datos")
• Teléfono / WhatsApp: 300 196 7330
• Dirección: Av. El Poblado N° 1-50 Piso 6, Medellín, Antioquia, Colombia

Las consultas se atenderán en un término máximo de diez (10) días hábiles y los reclamos en quince (15) días hábiles, conforme a los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012.